Finanční srdce firmy

Typ úvazku

Part-time (Práce vzdáleně)

Finanční koordinátor/ka

Co budeš mít na starosti?

Zpracování faktur a finanční administrace

• evidence a archivace přijatých faktur (Drive), komunikace s dodavateli a odběrateli

• vystavování faktur na základě podkladů (Fakturoid)

• kontrola splatností a zasílání upomínek

• registrace a správa dodavatelů v systémech (SAP, GEP apod.)

• administrace objednávek a příprava nabídek ve fakturačním systému

Platební operace a správa nákladů

• zpracování dokladů k platbám kartou (stahování, archivace v Drive, ve Slacku)

• správa platebních metod v online službách

• vedení a aktualizace seznamu nákladů

• monitoring a reporting cashflow

Podpora finančních procesů a reporting

• koordinace administrativních požadavků týmu a objednávek

• správa a aktualizace obchodních příležitostí v CRM systému (např. Pipedrive)

• udržování přehledu o probíhajících akademiích a projektech

• pravidelná synchronizace s vedením – aktualizace dat o vytížení, fakturacích a nákladech

Jsi to ty, koho hledáme do týmu?

• v oblasti financí, smluv a komunikace s dodavateli jsi doma

• potřebujeme, abys měl/a digitální mindest - budeš pracovat s nástroji jako G-suite, Jira/Confluence, Miro, Slack, Pipedrive apod.

• opravdu uvítáme, když automatizace a zjednodušování je pro tebe naprostou samozřejmostí

• máš rád/a ve věcech pořádek, systém a řád

• jsi organizačně schopná/ý vidět za 2-3 rohy a připomenout, co je potřeba

• proaktivně přinášíš nápady/ozýváš se, když něco nefunguje, a umíš svůj nápad/příspěvek obhájit (popsat, proč je z tvého pohledu důležitý a unést připomínky/dotazy ostatních)

• umíš dobře komunikovat - jak v mluveném, tak písemném projevu

• slyšíš ve slovech potřeby lidí v týmu a umíš je zpracovat 

• jsi samostatná/ý a umíš se sebe-řídit, tj. plánovat si práci a termíny, dotahovat věci v domluvené kvalitě a v domluvený čas (pracujeme na dálku a nemáme nikoho, kdo by nás hlídal, že pracujeme - jen sami sebe)

• umíš pracovat týmově (sdílet ze své praxe, pomoci ostatním, když potřebují, společně vymýšlet věci a docházet ke konsenzu při diskuzích a rozhodování, dávat a přijímat zpětnou vazbu)

• umíš se rozhodovat i v náročných situacích, zachováš v nich klid a tvoje ego nebude silnější než snaha situaci vstřícně vyřešit (nepotřebuješ k tomu šéfa)

• jsi časově flexibilní, v rámci mezí samozřejmě

• máš rád/a živé, rychlé prostředí - občas je to u nás pěkný šrumec a jízda (neumíme se nudit a stále vymýšlíme, jak věci posouvat kupředu :))

Co s námi získáš?

• prima kolektiv, který funguje na důvěře, otevřenosti, mění svět a směr kolejí zítřejší cesty si sám určuje

• propojení s inspirativními a fakt chytrými lidmi, kterým budoucnost není lhostejná

• rozmanitou práci v rozsahu cca 80 h/měsíc, ve které nasbíráš kopu zkušeností a kterou si řídíš z větší míry sám/sama dle svých potřeb

• příležitost zkoušet nové věci a tím se učit, ale také zodpovědnost při rozhodování o tom, co a jak uděláš

• přístup k inspirativnímu obsahu pro svůj osobní rozvoj

• mix práce na dálku i naživo - (spolu)práci převážně online z pohodlí domova/kavárny/místa, kde pracuješ rád/a (jsme remote firma) a zároveň, pokud budeš chtít, máme i zázemí, kam lze přijít na co-work

Praktické poznámky na závěr: 

- Krom zaslání CV nám prosím napiš pár vět o sobě - nemusíš hledat žádný vzor “jak napsat cover letter” - na formu si tu nehrajeme. Zajímá nás, kdo jsi, co tě napadá, když si čteš popis role a proč ses rozhodl/a nám poslat CV a přihlásit se? A přihoď pár slov o tom, co tě na pozici láká, co tě baví dělat pracovně (klidně i mimopracovně) a dále cokoli, co bys nám chtěl/a napsat.